Jede Shopify-Bestellung wird ein korrekter Beleg in Lexoffice, mit dem Steuersatz des Lieferlands.
Live Übersicht
Der Status deiner automatisierten Prozesse.
Live Activity Logs
Die Shopify-Auszahlungen haben uns vorher in den Wahnsinn getrieben. Seit AntsAI passt die Bank auf den Cent genau. Das Beste: Wir mussten nichts selbst einrichten, alles lief ab Tag 1 von alleine.
Vier Vorgänge, die du am Monatsende nicht mehr anfassen musst.
Jede bezahlte Shopify-Bestellung wird eine Rechnung in Lexoffice, mit dem Steuersatz des Lieferlands.
Jede Erstattung wird gegengebucht, auch anteilig, mit dem Satz der Ursprungsrechnung.
Jeder Payout wird 100% GoBD-konform zerlegt: Shopify-Umsatz und Transaktionsgebühr als getrennte Belege. Der Geldtransit geht immer auf.
Rechnungen von Meta, Google und Lieferanten werden ausgelesen und im richtigen Konto abgelegt.
Stell deine Bestellzahl ein. Du siehst, was vom Monatsende übrig bleibt.
an Arbeitszeit, rund 14 Arbeitstage
Bei 400 Bestellungen im Monat bleibt Zeit für Sortiment, Marketing und Kunden.
Zahlen im Gespräch prüfenWähle den Tarif, der zu deinem Bestellvolumen passt.
Für kleine Shops, die von Anfang an eine saubere Buchhaltung wollen.
Der Sweet-Spot für wachsende und etablierte Händler.
Für High-Volume Brands. Maximale Leistung, minimale Kosten.
Jede Auszahlung wird zerlegt, bevor du morgens draufschaust.
Meta, Google, Lieferanten, Werkzeuge: weitergeleitet an deine eigene Adresse, ausgelesen und im richtigen Konto abgelegt.
Wer jetzt auf der Liste steht, bekommt die Eingangsbelege zwei Monate ohne Aufpreis, sobald sie freigeschaltet sind. Eine Mail zum Start, sonst nichts.
In deinem Konto. Erreichbar auf zwei Wegen: im Browser unter deiner eigenen Adresse, oder direkt in Shopify, wo AntsAI als App im linken Menü sitzt. Beides zeigt denselben Stand, du brauchst keinen zweiten Zugang und musst nichts zusätzlich installieren.
Dort stehen die Live-Übersicht, das Protokoll jedes Vorgangs und die Schalter für die einzelnen Prozesse.
Die meisten schreiben nur Rechnungen. Der Monat besteht aber aus Rechnungen, Auszahlungen samt Gebühren und Retouren. Erst dort fängt die Arbeit an.
Sie laufen weiter. Bei der Einrichtung tragen wir deinen aktuellen Nummernkreis ein, damit keine Lücke entsteht. Das ist der häufigste Grund für Ärger beim Wechsel und deshalb ein eigener Schritt im Setup-Gespräch.
Ja, die Registrierung beim BZSt machst du selbst. AntsAI meldet nichts ans Finanzamt. Es sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen.
Rechnungen und Gutschriften entstehen unabhängig davon, wie bezahlt wurde. Der Auszahlungsabgleich ist heute auf Shopify Payments gebaut. Dort werden Payout und Gebühren getrennt verbucht. Wie deine anderen Zahlarten laufen, schauen wir uns im Erstgespräch gemeinsam an, bevor du dich entscheidest.
Jeder Vorgang steht im Protokoll, mit Zeitstempel und Auslöser. Unklare Bestellungen werden im Hintergrund für dich geprüft, statt blind falsch zu buchen.
Ein falscher Beleg wird in Lexoffice korrigiert wie jeder andere auch. AntsAI ändert und löscht nichts Bestehendes. Was du dort korrigierst, bleibt korrigiert.
Vor dem Start unterschreiben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Du bleibst Verantwortlicher für deine Daten, wir verarbeiten sie nur in deinem Auftrag.
Die Verbindung läuft über die offiziellen Schnittstellen von Shopify und Lexoffice. Wir speichern keine Passwörter, und du beendest den Zugang mit einem Klick.
Jeder Vorgang steht im Protokoll, mit Zeitstempel und Auslöser. AntsAI legt Belege an, verändert aber nichts Bestehendes und löscht nie. Damit bleibt jede Buchung nachvollziehbar, so wie es die GoBD verlangt.
Nein. AntsAI liefert ihm die Daten, über die er sich sonst beschwert.
20 Minuten, in denen wir gemeinsam in deinen Shop schauen.
Shopify und Lexoffice werden über die offiziellen Schnittstellen angebunden. AntsAI speichert keine Passwörter, und du kannst den Zugang jederzeit mit einem Klick beenden.
Jede Bestellung wird zum Beleg, mit dem Steuersatz des Lieferlands.
Payout und Gebühren getrennt gebucht, Bankeingang stimmt auf den Cent.
Volle und anteilige Erstattungen, mit dem Satz der Ursprungsrechnung.
Du entscheidest, was AntsAI übernimmt. Jeder Prozess hat einen eigenen Schalter und lässt sich jederzeit wieder abstellen, ohne dass etwas Bestehendes verändert wird.
Bereits erstellte Rechnungen werden beim Nachholen übersprungen.
AntsAI legt Belege an. Es ändert nichts Bestehendes und löscht nichts.
Auffällige Bestellungen werden vom Support gelöst, nicht blind gebucht.
Erlöskonto, Heimatland und zulässige Versandländer werden einmal gesetzt. Danach bucht AntsAI so, wie dein Steuerberater es erwartet.
19 % bzw. 7 % nach § 12 UStG, Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Satz des Bestimmungslandes nach § 3c UStG, Meldung über OSS.
Steuerfreie ig. Lieferung (§ 6a) bzw. Ausfuhrlieferung (§ 6).
Du startest nicht bei null. Belege und Auszahlungen aus der Vergangenheit holt AntsAI auf Knopfdruck nach. Bereits vorhandene Rechnungen werden dabei übersprungen.
Das laufende Quartal lässt sich sauber nachziehen.
Was in Shopify liegt, aber in Lexoffice fehlt, kommt nach.
Ein echter Monat zum Ansehen, bevor es dauerhaft läuft.
Du bekommst eine eigene Adresse und leitest deine Eingangsrechnungen dorthin weiter. AntsAI liest sie aus, erkennt den Absender, wählt das Konto und legt den Beleg zahlungsbereit in Lexoffice ab.
Noch nicht freigeschaltet. Wir melden uns, sobald es so weit ist. Eine Mail, kein Newsletter.
Ein Ordner namens „AntsAI" in deinem Mailprogramm.
Alles mit diesem Label geht an deine AntsAI-Adresse.
Ab da landet jeder Beleg von allein in Lexoffice.